每份著作权许可合同只能备案一次，一份合同中许可多项作品的，一次性全部备案。著作权行政机关负责数字作品的著作权登记和著作权许可合同的备案管理。具体机构由著作权行政机关认定，如北京市是北京市版权保护中心，是数字作品著作权登记和著作权许可合同备案的机构。

        自愿登记，不登记不影响著作权。但登记后有一些好处，比如发生纠纷，可以作为你是著作权人的初步证明。
        根据《作品自愿登记试行办法》，各省、自治区、直辖市版权局负责本辖区作者或其他著作权人的作品登记。国家版权局负责台湾省、香港和澳门作者或其他著作权人的作品登记。但在实践中，版权局将登记事务交给版权保护中心(属于事业单位)。如身份证户籍在重庆，应到重庆市版权保护中心办理。