数字备案证书有着不可缺少的诸多作用：
一：维护企业权益
深圳辉煌快车道包装有限公司是国内领先的食品包装设计生产企业，其产品屡屡遭遇仿冒侵权，过去每年要花费数十万维权，现在，每年只要在备案中心充值1万元左右就可以将全部作品备案，三年多已经备案3865件作品，参加展会将备案证书挂在醒目位置，大大减少侵权纠纷，节约知识产权费用约100万元。
二：预防赖帐，比合同还有用
2008年6月，苏州零全设计公司在没有签订合同的情况下，为客户设计了品牌形象和产品包装，客户却以价格太高为由终止合作。不久，零全公司发现客户在市场上大量使用他们的作品，马上与客户交涉，客户却不承认使用的设计方案是零全公司提供的，也不承认与零全公司之间的委托关系。
幸好，零全公司一直在执行备案制度，每次的设计方案在提交给客户之前，都会先在“SZDC数字作品备案中心”进行备案。在备案证书面前，客户将设计费支付给零全公司，并希望双方继续合作。
三：取得原创证书放心投稿
记者王鑫喜欢写小说和散文，以前每次给其他报刊投稿都担心知识产权得不到保护。自从有了原创证书之后，这种担心不存在了，让他能够专心创作，原先他只敢投给几家熟悉的报社，现在可以更大范围的投稿，发表文章的数量增加很多。
杭州设计师姚勇参加网上标志设计征集，招标方采用他的作品但未支付承诺的3000元报酬。姚勇把招标方告上法庭并提交备案证书，法庭最后判决招标方赔偿1万元。
四：电子证书权威，避免遭遇侵权
郑州青年设计家柴俊峰遇到客户不愿支付设计费余款，他向客户发函告知作品已经数字备案，在未付清全款前使用属于侵权行为，希望客户履行付款义务并停止侵权。客户在设计之窗备案查询后表示尊重知识产权，认可设计师严谨的工作态度，不仅支付余款，还将新的业务交给他。柴俊峰担任郑州平面设计师协会秘书长，在他的带领下，郑州平协会员把数字备案列入日常设计管理中。
五：法庭有效力，诉讼获赔偿
2009年，武汉新海岸设计公司状告某名牌酒厂侵权，被告辩称使用的是第三方的设计，与原告的设计作品不同。法官在对比SZDC备案证书和被告使用的包装之后认定侵权成立，判决被告赔偿20万元。
六：只要备案早，效力比天高
2009年，深圳水务集团邀请著名设计师李红兵设计的标志和吉祥物申请注册商标被驳回，查询后发现是被人抢注。好在李红兵在设计完成后已经将作品备案，2011年国家商标局依据SZDC数字作品备案证书以侵权为由取消了他人已经抢注成功的商标权，重新受理了深圳水务集团的注册商标申请。