第一步：登录中国设计之窗备案平台后自动进入“我的备案”,在已经备案的作品列表中点击“申请书面证书”按钮；
第二步：按照页面要求填写收件人信息，点击“申请出证”；
第三步：工作人员收到申请后，会在三个工作日内安排制作证书，根据填写的收件信息快递证书。

要先申请好数字备案证书之后才能申请纸质备案证书，而且只有通过身份验证的人员才可以申请书面证书，同时要将已经获取电子证书的作品设置为“公开”状态。